ESKİŞEHİR RUMELİ BALKAN KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
- BÖLÜM: Derneğin Adı, Merkezi, Amaç ve Faaliyeti
Madde 1. Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: Eskişehir Rumeli Balkan Kültür ve Dayanışma Derneği’dir. Kısa adı “ERBALDER” dir.
Derneğin merkezi: Eskişehir’dir.
Dernek yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Madde 2. Derneğin Amacı
- Başta Eskişehir’de yaşayan Balkan Türkleri olmak üzere, Balkanlar’dan göç eden ve Balkanlar’da yaşamını sürdüren soydaşlarımızın kültür, örf ve adetlerini yaşatmak, tanıtmak ve gelecek nesillere aktarmak.
- Üyelerin sosyal ve kültürel gelişimlerini, aralarındaki dostluk, dayanışma ve işbirliğinin sağlanması yönünde çalışmalar yapmak.
- Halen Rumeli Balkan topraklarında yaşayan soydaşlarımız aleyhine olan güncel olaylara tepki vermek, milli benliklerini canlı tutmak için farklı etkinliklerle katkıda bulunmak.
- Gerçekleştireceği bütün faaliyetlerle üyelerinin dışında yerel ve ulusal düzeyde toplumun ihtiyaç ve sorunlarına yönelik çözümler üretmek.
- Balkan ülkeleriyle ilişkilerinin geliştirilmesinde, dostluk ve kardeşliğin güçlenmesinde, bölge ve dünya barışının sağlanmasında katkıda bulunmak.
- Atatürk ilke ve inkılaplarına sahip çıkmak, gelecek nesillere aktarmak, öğretmek ve bunun için gerekli çalışmalar yapmak.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Derneğin amacına ulaşabilmesi için sürdüreceği çalışma konuları ve biçimleri aşağıda sıralanmıştır.
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, Resmi ve Özel Kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunmak. 2-Balkan Türklerinin karşılaşacakları güçlükleri ve sorunları incelemek, çözüm yolları üretmek, bu konularda ilgili kuruluşlar nezdinde çalışmalar yapmak.
3-Balkanlar’dan göç ve iltica yoluyla Eskişehir’e yerleşen soydaşlardan yardıma muhtaç olanlara maddi ve manevi yardımda bulunmak.
4-Bir üniversite şehri olan Eskişehir, buraya Balkanlar’dan eğitim için gelen öğrencilerle irtibata geçmek, birlikte etkinlikler düzenlemek ve onlara destek vermek.
5-Yurtiçinde ve yurtdışında derneğin amacına uygun yapılacak gezi ve ziyaretlerde gerekli kolaylığı sağlamak, bu amaçla ilgili yöresel kuruluşlarla gerekli irtibatı kurmak.
6-Balkanlar’da atalarımızın asırlarca yaşattıkları yöresel örf ve ananelerimizi gençlere tanıtmak ve gelecek kuşaklara aktarabilmek için, dernek üyeleri arasında tanışma, birlik ve beraberliğin sağlanması ve gerekli yasal yükümlülükleri yerine getirerek derneğe gelir temini veya tanıtımının yapılması amacıyla folklor ekibi, müzik, koro toplulukları kurmak, her türlü konferans, konser, panel, tiyatro, bilimsel toplantı, seminer, birlik ve dayanışma geceleri, yemekli toplantılar, kermes, yarışmalar, folklor gösterisi, şenlik, şölen, piknik ve görsel sanatları etkinlikleri (sergi, sine-vizyon ve film gösterimi), yurt içi ve yurtdışı gezileri düzenlemek. 7-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak.
8-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
9-Yasal yükümlülükleri yerine getirilerek yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
10-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
11-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal, yurt, barınma evi açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
12-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
13-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
14-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak.
15-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
16-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak.
17-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
18-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
19-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak.
20-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek; topluma, aileye, kadına ve çocuğa yönelik sosyal, ekonomik, kültürel, eğitim, sanat, turizm, yardım ve hukuki çalışmalar alanda yurt içinde ve yurt dışımda faaliyet gösterir.
- BÖLÜM: Üyelik Koşulları, Üyelerin Hak ve Yükümlükleri ile Üyeliğin Sona Ermesi
Madde 3. Üye Olma Hakkı ve Üyelik işlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Dernek Yönetim Kurulu üye müracaatında bulunan kişiye ret kararında gerekçe göstermekle yükümlü değildir. Derneğin en az iki şubesi açıldığında, dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Kurucu Üyeler
- Neziha BİLEN – 1989, Bulgaristan (Razgrad)
- Miyase PAZI – 1989, Bulgaristan (Varna)
- Kadri PAZI – 1951, Bulgaristan (Razgrad)
- Suat YALNIZOĞLU – 1871, Makedonya (Üsküp)
- Uğurcan USGÜL – 1936, Bulgaristan (Şumnu)
- Ali KÖSE – 1989, Bulgaristan (Dobriç)
- Zikri DOĞRUOĞLU – 1978, Bulgaristan (Razgrad)
- Ferhan KORKMAZ – 1934, Makedonya (Üsküp)
- Ahmet ÇABUK – 1978, Bulgaristan (Rusçuk)
- Yılmaz VARNALI – 1989, Bulgaristan (Silistre)
- Can HACIOĞLU – 1951, Bulgaristan (Şumnu)
- Nihat ORMANCI – 1989, Bulgaristan (Razgrad)
- Arda GENÇ – 1902, Yunanistan (Selanik)
- Güneş AKGÜN – 1989, Bulgaristan (Razgrad)
- Eren TEKGÖZ -1923, Yunanistan(Virlanca)
- Selahaddin CAN -1936, Bulgaristan (Silistre)
- Hüseyin TEPİKOĞLU- 1978, Bulgaristan (Razgrad)
- Ahmet ŞAFAK – 1978, Bulgaristan (Razgrad)
- Nedret KÖSE – 1989, Bulgaristan (Dobriç)
- Nevzat KIRAÇ – 1913, Bulgaristan (Filibe)
- Şenol ŞAFAK -1978, Bulgaristan (Razgrad)
- Ayşegül KUMAŞ – 1902, Makedonya (Üsküp)
- Hazel DURAN – 1989, Bulgaristan (Razgrad)
- Sevim DOĞRUOĞLU – 1972, Bulgaristan (Dobriç)
- Ahmet MUSAOĞLU – 1978, Bulgaristan (Eski Cuma)
- Ahmet DOBRUCALI – 1989, Bulgaristan (Silistre)
- Neriman AKGÜN – 1989, Bulgaristan (Razgrad)
- Sevcan GÜLER – 1989, Bulgaristan (Dobriç)
- Ayten HATİPOĞLU – 1989, Bulgaristan (Dobriç)
- Refik PEHLİVAN – 1962, Makedonya (Tetova)
Onursal Üyelik
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış, Rumeli Balkan kültürünün geliştirilmesi için mücadele vermiş, dernek amaçlarının gerçekleşmesinde katkıda bulunan gerçek ve tüzel kişilere Yönetim Kurulu sayısının 2/3 çoğunluğunun onaylaması ile onursal üyelik verilir. Onursal üyeler oy kullanamaz, organlara seçilemez ve ödenti vermezler. Onursal üyelik belgesi, plaket veya kimlik kartı kendilerine ayrıca sunulabilir.
Üyelerin Hakları
- Hiçbir kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
- Dernek tüzüğünde, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözeten ve eşitliği bozan hükümler konulamaz.
- Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
- Her üyenin Komisyonlar altında bulunan gruplara grup üyesi veya grup görevlisi olarak katılma hakkı vardır.
- Komisyon ve gruplarda görev alan grup üyeleri, grup görevlileri, grup sorumluları, komisyon sorumluları vb. görevler alan üyelere derneğe katkıları doğrultusunda dernek organizasyon ve faaliyetlerinde komisyonlar kurulunca belirlenen ayrıcalıklar tanınabilir.
- Üyelik ödenti yükümlülüğünü yerine getirmiş her üyenin genel kurulunda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Üyelerin Yükümlükleri
- Ödenti Verme Borcu: Üyelerin vereceği giriş ve yıllık ödenti borcu yapılacak yönetim kurulu toplantılarında belirlenir. Üyelik Ödentisi her yılın ARALIK ayı sonuna kadar peşin olarak Dernek Merkezine veya belirlenecek banka hesaplarına ödenerek, ödeme dekontu dernek merkezine iletir. Yıllık ödentisini Aralık sonuna kadar ödemeyenlerin üyelikleri takip eden yılın Ocak ayı itibari ile askıya alınır ve üyelik haklarından yararlanamazlar. Şubat ayının sonuna kadar yıllık ödentilerini ödenmeyen üyelerin üyelikleri Yönetim Kurulu kararı ile düşürülür.
- Üyelik ödenti yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyeler, Derneğin Genel Kurulunda ve hazirun listesinde yer alamazlar.
- Üyeler dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amaçlarına uygun davranmak, özellikle amaçların gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
- Komisyonlarda bulunan gruplarda görev aldığı takdirde, kendisine verilen görevleri en iyi şekilde yerine getirmekle yükümlüdür.
Madde 4. Üyelikten Çıkma
Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Dernekten ayrılma isteğini bir dilekçe ile yazılı olarak bildirenlerin dernekle ilişkileri Yönetim Kurulu kararıyla kesilir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 5. Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1. Yıllık ödenti yükünü süresi içinde yerine getirmeyen üyenin üyeliği, Ocak ayı itibari ile bildirimsiz olarak askıya alınır. Yıllık ödenti yatırılmadığı sürece, yazılı veya sms,e-mail vb. bildirimde bulunulduğu halde, üyelik hakları kullanılamaz. Şubat ayı sonuna kadar yıllık ödenti yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyenin üyeliği yıl 1 Mart itibariyle Yönetim Kurulu kararıyla düşer. Kaydı kapatılan kişi geçmişe dönük ödenti borçlarını ödemeden yeniden üye olamaz,
2. Üyelik için yasal koşulları yitirenlerle, dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunması sebebi ile dernek üyeliğinde kalması sakıncalı görülenler, dernek içinde asılsız iddialar yayıp üyeler içerisinde infial uyandıran davranışlarda bulunanlar, dernek çalışmalarını aksatanlar, derneğe, üyeleriyle organlarında çalışanlara ve görevlilere karşı; söz, yazı ve eylemlerle olumsuz çabalarda bulunanlar, genel ahlak kurallarını çiğneyenler hakkında gerekli işlem Yönetim Kurulu tarafından yapılarak kesin olarak dernek üyeliğinden çıkarılırlar,
3. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, yazılı verilen görevlendirmelere mazeretsiz katılmamak.
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Kendi isteği ile ayrılan, dernek üyeliğinden çıkartılan, üyeliği düşürülen, ilişiği kesilen üye derneğe olan borçlarını ödemekle yükümlüdür. Bu durumdaki üyeler hakkında Yönetim Kurulu Kararı ile üyelik aidatlarının tahsili için yasal işlemlere başvurulur. Derneğe olan borçları İcra İflas Kanununa göre tahsil edilir. Ödenti borcu nedeniyle üyelikten çıkarılan üye, borcunu öderse tekrar üyelik için başvurabilir. Üyelikten düşürülme, ilişik kesme, çıkma ve çıkarılma üye kayıt defterine işlenir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
III. BÖLÜM: Dernek Organları
Madde 6. Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul
2-Yönetim Kurulu
3-Denetim Kurulu
4-Disiplin Kurulu
5-Komisyonlar Kurulu
Gerekli görüldüğünde genel kurulca başka organlar da oluşturulabilir. Ancak bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Madde 7. Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, dernek üyelik yükümlülüklerini yerine getiren kayıtlı üyelerden oluşur.
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
3-Denetim Kurulunun Madde 18.(e)’nin gerekli kıldığı hallerde,
4-Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan Genel Kurul üç yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, hazırlanan gündemi görüşmek üzere, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
– Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
– Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. – Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının(asil ve yedek) iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan vekili ile Yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantıyı Divan Başkanı yönetir.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 8. Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma usul ve Şekilleri
Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanın belirleyeceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı Başkanı tarafından sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 9. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
- Gündemdeki konuları görüşmek,
- Yönetim Kurulu faaliyet ve mali raporu ile Denetim Kurulu Raporlarını görüşmek ve bu kurulları aklamak (ibra etmek) . Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan gelecek döneme ait bütçeyi onaylamak veya değişiklikler yaparak onaya sunmak,
- Dernek organlarını seçmek,
- Tüzük değişikliklerini gerçekleştirmek,
- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınmasını sağlamak,
- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanmasını sağlamak,
- Dernek için gerekli olan taşınır veya taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınır veya taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Dernek çalışmaları ile ilgili olarak İç Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgelerin hazırlanması, incelenmesi, aynen veya değiştirilerek onaylanması ve derneğin daha etkin çalışmasını sağlamak amacıyla çalışma grupları oluşturulması. Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve Genelgelerin uygulanması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin Federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
- Üyelerimizin çocuklarından herhangi bir Eğitim Kurumlarında eğitim gören ve maddi gereksinimi olan öğrencilere ile başarıları taltife uygun görülenlere belirlenen ölçütler içinde burs vermek, karşılaştıkları tüm sorunları aşmalarına yardımcı olmak. Dernek hedefleri doğrultusunda, çağdaş değerleri savunan Atatürkçü düşünceye sahip bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak. Barınma gereksinimi olan öğrenciler için, ev ve yurt mekânları oluşturmak, bu konuda destek olmak. Dernek üyeleri arasında dayanışmanın gereği olarak, bir üyenin vefatı ya da mağduriyeti gibi özel koşullarda, öğrenim çağındaki çocuklarına, gerekli hallerde destek olmak için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin fesih edilmesine ve bu durumda Dernek mallarının nereye devredileceğine karar vermek,
- Yönetim Kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak,
- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görmek ve yetkilerini kullanmak,
- Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek,
- Atatürk ilke ve inkılâplarına sahip çıkmak, gelecek nesillere aktarmak ve öğretmek için gerekli olan çalışmaları yapmak. Bu amaca yönelik kamu kurum ve kuruluşları ile yurtiçi ve yurtdışında faaliyet gösteren dernek ve Sivil Toplum Örgütleri ile yetkili mercilerden izin alarak ortak çalışmalar yapmak ve projeleri yürütmek, platformlar oluşturmak, çalışma komisyonları ve kollar kurmak için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan veya kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzer sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak, ortak projeler düzenlemek ve uygulamak için Yönetim Kuruluna yetki vermek.
Madde 10. Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu 11 (on bir) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Seçimden sonra, en geç bir hafta içinde, Yönetim Kurulu ilk toplantısında bir kararla görev dağlımı aşağıda belirtildiği şekilde yapar.
1. Yönetim Kurulu Başkanı
2. Yönetim Kurulu Başkan Vekili ve Dış İşleri Sorumlusu
3. Yönetim Kurulu Sekreteri
4. İletişim ve Basın-Yayından Sorumlu Başkan Yardımcısı
5. Hukuk İşlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı
6. Sosyal ve Kültür İşlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı
7. Proje Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Başkan Yardımcısı 8. Eğitim ve Spordan Sorumlu Başkan Yardımcısı
9. Komisyonlardan Sorumlu Başkan Yardımcısı
10.Teşkilatlanma ve Halkla İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı
11. Mali (Muhasip) İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı
Derneği Yönetim Kurulu adına Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Tüm yönetim ve yazışma işleri Yönetim Kurulu Başkanı’nın ve Yönetim Kurulu Sekreteri’nin imzasıyla yapılır.
Yönetim Kurulu, bir üyeyi Yönetim Kurulu kararı ile dernekle ilgili belli işlerde görevlendirebilir.
Asil üyelerden boşalmalar olduğu takdirde ilk sıradan başlayarak yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1.Derneğin tüzel kişiliğini temsil etmek, Yasalara uygun biçimde Genel Kurul kararlarını yerine getirmek ve Derneğin tüm işlemlerini yürütmek.
2. Derneğin yönetimini sağlar. Yazışma ve hesap işlemleriyle tüm çalışmalar Yönetim Kurulu Başkanı’nın gözetim ve denetimi altında ilgili birimlerce yapılır. Yönetim Kurulu Başkanı ve Sekreterin geçici yokluğunda yardımcıları görev yapar.
3. Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa Yönetim Kurulu Başkanı’nın çağrısıyla toplanarak gündemdeki konuları görüşür. Tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantı yapılabilir.Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
4. Yönetim Kurulunda kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğuyla alınır. Oylarda eşitlik durumunda Yönetim Kurulu Başkanı’nın bulunduğu yan çoğunluk sağlamış olur.
5. Yıl içinde mazeretsiz olarak toplam üç kez toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu Üyelerinin üyelikleri düşer.
6. Yazışmalardan Yönetim Kurulu Sekreteri, hesap işlerinden Mali İşler Sorumlusu (muhasip) sorumludur. Muhasip, her toplantıda, yapılmış giderlerin onayını, yapılacakların olurunu alır. Hesap, banka işlemleri Yönetim Kurulu kararıyla yetkilendirilen Yönetim Kurulundan en az iki kişinin imzasıyla yapılır.
7. Bütçe’nin uygulanmasını sağlamak, gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
8. Derneğin çalışmaları ile ilgili tüzük değişikliği, iç tüzük, yönetmelik ve yönergeleri hazırlayarak uygulamak.
9. Dernek amaç ve çalışma konularında Dernek Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine geçici ya da sürekli olarak Çalışma Grupları kurmak.
10. Olağan Genel Kurullardan itibaren 30 gün içinde önceden hazırlanmış olan yönetmelik, yönerge ve genelgeleri gözden geçirerek güncelleştirmek.
11. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınır ve taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
12. Genel Kurulun verdiği yetki ile şube ve temsilcilik açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlama.
13. Dernek içi demokrasiyi geliştirmek, dayanışma ve disiplini güçlendirmek, çalışmaları daha verimli düzeye çıkararak amacı gerçekleştirebilmek için üç ayda bir Dernek Yönetimi ve Dernek Danışma, Denetim ve Komisyonlar Kurulunu bir araya getirerek görüş alışverişi ve bilgilendirme toplantıları yapmak.
14. Derneğin defter ve kayıtlarını tutmak veya tutturmak, gelir ve giderlere ilişkin tüm belgeleri düzenli olarak kayıtlara geçirtmek ve korumak.
15. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurula sunmak.
16. Yardımcı Kurullar, Danışma Kurulu, Komisyonlar, Çalışma grupları ve kolları belirlemek. Danışma Kurulunda yer alacak üyeleri belirlemek.
17. Derneğin bir Federasyona veya bir Konfederasyona katılması halinde Dernek Başkanı doğal delege, ihtiyaç olan diğer delegelerin asil ve yedek üyelerini Yönetim Kurulu 2/3 oy çokluyla belirler.
18. Denetim Kurulu kararlarını uygulamak. Komisyon, Kurul ve Kolların uygun bulduğu önerilerini yaşama geçirmek.
19. Dernek Tüzüğünün ve Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak.
20. Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak. Genel Kurulda alınan kararları uygulamak.
21. Lokal işletmek, kol faaliyetlerini düzenlemek, üye ödentilerini toplamak, üye kayıt etmek ve üyelikten çıkarmak.
22. Dernek adına ödül ve armağanlar vermek. Ödül ve armağanlar; kimlere, niçin ve nasıl verileceği hazırlanacak yönetmelikle açıkça belirtilir.
23. Dernek Merkezinde oluşturulan Denetim Kurullarının çalışma ilke ve esaslarını belirlemek.
24. Genel Kurulunun verdiği tüm yetkileri kullanarak sonuçlandırmak.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın Görev ve Yetkileri
- Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
- Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
- Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
- Derneğin yıl sonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
- Yurt dışından yardım alınması veya yapılması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını veya yapılmasını sağlar.
- Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
- Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
- Görevlerin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
- Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
Madde 11. Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu’nun Teşkili
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
– Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yapılacak ilk toplantıda Denetim Kurulu kendi arasından bir başkan seçer.
Denetim Kurulu’nun Görev ve Yetkileri
- Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini.
- Defter kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını.
- Harcamaların muhasebe usullerine uygun yapılıp yapılmadığını, yasal mevzuata uygunluğunu denetler.
- Dernek tüzüğünde tespit edilen esaslara göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
- Denetim Kurulu, gerekli gördüğü bilgi ve belgeleri Yönetim Kurulu’ndan ister ve gerektiğinde Genel Kurulunu toplantıya çağırır.
Denetim Kurulunun Çalışma Şekli
- Denetim Kurulu, 6 ayı geçmeyen aralıklarla denetim güvenliği yerine getirilerek toplanır.
- Toplantı, üye tam sayısı ile gerçekleşir ve oy çokluğu ile karar alınır.
- Denetleme dernek merkezinde yapılır. Bilgi ve belgeler dernek dışına çıkarılamaz.
Madde 12. Disiplin Kurulu – Görevi ve Yetkileri
Disiplin Kurulu Genel Kurulca (Tek Liste Haricinde) gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Üyeler yapacakları ilk toplantıda içlerinden birini Kurul Başkanı olarak seçer. Yönetim Kurulunun sevk ettiği dosyaları ilgili Kanun, Tüzük, Tebliğ ve Yönetmelikler çerçevesinde inceler. Genel kurula sunar.
Dernek üyelerinin Tüzüğe, amaca ve üyelikle bağdaşmayacak fiil ve hareketlerinin disiplin suçu olup olmadığının tespitiyle cezalandırma yetkisi Disiplin Kuruluna aittir.
Disiplin Kurulu, itiraz ve istemler için, işlemin yazılı bildirimini izleyen bir hafta içinde konuyu görüşüp ve gerekli araştırmalardan sonra karara bağlar.
Disiplin Kurulu, üyelerinden birini tarafların görüşünü almak için görevlendirir. Kurul, gerekirse hakkında disiplin soruşturulması yapılan üyenin sözlü savunmasını alabilir. Yazılı savunma alınmadan ya da verilen süre içerisinde savunma yapmaktan kaçınıldığı hususu, belgelenmeden karar verilemez.
Madde 13. Komisyonlar Kurulunun Görevi, Amacı ve Çalışma İlkeleri
- Komisyon Sorumlularından oluşan kuruldur.
- Dernek bünyesinde Yönetim Kurulu’nun dönem çalışma programına ve stratejik plana uygun olarak belirleyeceği sayıda ve konularda komisyonlar kurulabilir. Yönetim Kurulu üyelerden gelen komisyon tekliflerini de değerlendirerek gerekirse yeni komisyon oluşumlarını karara bağlayabilir.
- Komisyonların amacı, üyelerin dernek yönetimine daha aktif katılımlarının sağlanması ve Yönetim Kuruluna değişik etkinliklerin uygulanmasında yardımcı olarak derneğin vizyon ve misyonuna hizmet etmektir.
- Her komisyonun bir başkanı, başkan vekili ve sekreteri (raportör) olmalıdır.
- Komisyonlar Kurulu Yönetim Kurulu ile koordineli bir şekilde dernek amaçlarını gerçekleştirmek için faaliyetler gerçekleştirir.
- Komisyon Kurulu ayda bir toplanarak yapılan faaliyetleri değerlendirir ve bir sonraki ayın faaliyet programını belirleyerek yönetim kuruluna sunar.
- Komisyonların yapısı ve çalışma şekilleri çıkarılacak İç Tüzük veya Yönetmeliklerle Komisyonlar Kurulu tarafından belirlenir.
- Komisyonlar, ihtiyaç halinde çalışma grupları kurabilirler.
- Çalışma grupları, üzerinde çalıştıkları konulara ilişkin sonuçları, önerileri, eğitim ve seminer ihtiyaçlarını toplantı tutanakları aracılığıyla Komisyon Başkanına iletir. Komisyon Başkanı diğer komisyon faaliyetleri ile birlikte bu talep ve önerileri de Komisyon Toplantı Tutanağına işler ve ilk Yönetim Kurulu toplantısında tutanak görüşülerek ilgili komisyona geri bildirim yapılır.
- Yönetim Kurulu Komisyonlar Kurulunun yapısında doğrudan bir değişiklik yapamaz. Fakat ihtiyaç duyduğu herhangi bir zamanda herhangi bir Komisyon veya Grup Sorumlusu seçiminin yenilenmesini isteyebilir.
- Komisyonlara üye olunması faaliyet döneminin başında tüm üyelere Yönetim Kurulu tarafından yapılan davet sonucu komisyon çalışmalarına gönüllü olarak katılmak isteyen üyelerin başvurusu ile gerçekleşir. Derneğe yeni katılan üyelerin komisyonlarda görev almaları için kendilerine Yönetim Kurulu tarafından ayrıca davet yazısı yazılır. Komisyonların ihtiyaçları ve yeni üyenin tercihleri doğrultusunda Yönetim Kurulu tarafından ilgili komisyona alınır.
- Komisyonlar Kurulu yapacağı faaliyetlerin onayını Yönetim Kurulu’ndan almak zorundadır.
- BÖLÜM: Derneğin Gelir Kaynakları, Defter Tutma Esas ve Usulleri, Tutulacak Defter, Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14. Derneğin gelir kaynakları
1-Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 50 TL, aylık olarak ta 10 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye, yılda bir defadan fazla olmak üzere, Yönetim Kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen yemekli toplantılar, gezi ve eğlence, temsil, sergi, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacı doğrultusunda, ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Yurt dışından alınan yardımlar yasal süre içinde mülki amirliğe yazı ile bildirilir ve Dernekler Yasası’nın 21. maddesine uygun davranılır.
Kaynağı belli olmayan yardımlar kabul edilemez. Bağış yapan kişi ve kurumların gerçek kimlik bilgileri dikkate alınır.
Madde 15. Defter Tutma Esasları
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ve Demirbaş defterinin tutulması ve defter tasdik işlemleri zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
1-(a) bendinin 1, 2, 3.üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur ( Kayıt defteri, Üye kayıt defteri, Evrak kayıt defteri ve Alındı belgesi defteri bilanço esnasında defter tutulması durumunda da tutulur).
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler(Büyük defter hariç) kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 16. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin Dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 17. Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Madde 18. Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen en geç kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 19. Derneğin İç Denetimi
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 20. Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 21. Derneğin Şubeleri ile İlgili Hususlar
Dernek, gerekli görüldüğünde yurt içinde ve yurt dışında Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Şubenin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
Genel kurul, Şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube Genel Kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının toplanma zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda nasıl temsil edileceği ile ilgili hususlar
Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını Genel Merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin Olağan Genel Kurulu, 3 yılda bir, Mart ayı içerisinde, şube Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Şubeler, Genel Merkez Genel Kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir.
Şubelerin Yönetim ve Denetim Kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen Genel Merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel Merkez Genel Kuruluna en son Şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel Merkez Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri Genel Merkez Genel Kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin Yönetim veya Denetim Kurulunda görevli olanlar genel Merkez Yönetim veya Denetim Kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Madde 22. Temsilcilik Açma
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Madde 23. Tüzüğün Değişikliği
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 24. Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Eskişehir Rumeli Balkan Kültür ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 25. Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 25(yirmi beş) maddeden ibarettir.
Geçici Madde 1– İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu üyeleri ile Kurucu Üyeler aşağıda belirtilmiştir.
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
- Neziha BİLEN – Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
- Miyase PAZI – Geçici Yönetim Kurulu Başkan Vekili ve Dış İşleri Sorumlusu
- Uğurcan USGÜL – Geçici Yönetim Kurulu Sekreteri
- Ayşegül KUMAŞ – Hukuk İşlerinden Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Suat YALNIZOĞLU – İletişim ve Basın Yayından Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Ferhan KORKMAZ – Sosyal ve Kültür İşlerinden Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Ahmet ÇABUK – Proje Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Zikri DOĞRUOĞLU – Eğitim ve Spordan Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Şenol ŞAFAK – Teşkilatlanmadan ve Halkla İlişkilerden Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Arda GENÇ – Komisyonlardan Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı
- Ali KÖSE – Mali(Muhasip) İşlerden Sorumlu Geçici Başkan Yardımcısı